Optimisation du cycle des Appels d'Offres

Activ Deal est un concentré de technologies de savoir-faire éprouvés permettant à ses utilisateurs de :
 
Gérer un fichier fournisseurs communs (nomenclatures, moyens de production, …)
Optimiser votre cycle de consultation fournisseurs (RFI, RFQ)
Organiser un véritable travail collaboratif entre vous et vos fournisseurs
Mettre en concurrence directe vos fournisseurs (Enchères inversées)

Avec nos outils vous pourrez intégrer rapidement vos propres fournisseurs et annuaires (passerelle standardisée ODBC, Excel, XML, TXT, Ldap,…) et disposer ainsi d’un véritable outil de SRM (Supplier Relationship Management).  Vous pourrez gérer et partager l’information dans l’entreprise (Intranet Achats) mais aussi avec vos propres fournisseurs (Extranet Achats).

La Plate-forme de travail Activ Deal

La plate-forme web Activ Deal permettra à tout utilisateur d’initier et de suivre l’ensemble de ses processus liés à la gestion des appels d'offres et enchères inversées. Les étapes qui guideront l'utilisateur sont réparties en 3 modules fonctionnels :

•    La prospection : prospection et/ou convocation des fournisseurs pour un appel d'offres,
•    La consultation : lancement de la consultation électronique,
•    L'évaluation : analyse des proposition et mise en concurrences des fournisseurs

Toutes ces fonctionnalités seront supportées par deux modules de l'offre ASP d'Activ Browser :

•    Le module Prospection (étapes 1 à 3)
•    Le module Consultation (étape 4).

Au delà de ces modules opérationnels, la plate-forme Activ Deal, dispose également de tous les outils décisionnels dédiés aux managers (reporting, statistiques,…) ainsi que des possibilités de personnalisation (logos, charte graphique, …) et de gestion des informations et des workflows .  Toutes ces fonctions sont intégrées dans le module Administration.
 

Description fonctionnelle

Module d'administration

Ce Module permet l’administration de la plate-forme de travail, et comprend, en outre, les fonctionnalités suivantes :

-    Gestion des Espaces de travail
-    Gestion des Menus
-    Gestion des profils utilisateurs
-    Gestion des utilisateurs
-    Gestion des informations personnelles

La gestion des espaces de travail (workroom) permet une gestion segmentée  des portefeuilles d’achats gérés sur la plate-forme Activ Browser. On peut aisément affecter, pour chaque espace, des référentiels de documents (conditions générales d’achats, conditions spécifiques, recueil de procédures, etc.) ou d’informations (valeur par défaut, imputation comptables, etc.) auquel les utilisateurs pourront (ou devront) faire référence.

Module de prospection

Ce module permet principalement à l'utilisateur de convoquer ses fournisseurs devant participer à une consultation électronique. Il rassemble principalement les fonctionnalités suivantes :
•    Envoi des convocations et réception des candidatures (ou accusé réception),
•    Transmission des documents préalables (conditions générales, règlement de consultation, …)
•    Analyse des profils fournisseurs candidats,
•    Gestion d'un fichier fournisseurs.

Module de consultation

Dans le cadre d’actions de sourcing (voir module prospection), ce module assure la gestion des échanges avec les fournisseurs permettant d’obtenir de leur part des informations plus précises destinées à leur pré-qualification. D’autres fonctions liées aux phases de négociations et d’évaluations des offres sont également prévues. Les principales fonctionnalités de ce module sont les suivantes :
•    Publication des Rfi auprès des fournisseurs présélectionnés.
•    Gestion des candidatures fournisseurs.
•    Création des formulaires de pré qualification et des modèles d’évaluation fournisseurs.
•    Initier des Rfq à partir de Rfi.
•    Echanges et visualisations on-line tous types de documents (plans, fichiers 3D, Word, Excel, Pdf , etc.).
•    Dialogue avec les fournisseurs grâce à une messagerie intégrée (type Forum).
•    Réception des propositions fournisseurs.